Assistenz der Bereichsleitung (m/w/d)

Ihre zukünftigen Aufgaben

• Sie unterstützen die Bereichsleitung bei organisatorischen und administrativen Aufgaben.
• Sie organisieren und koordinieren sämtliche Assistenzagenden eigenverantwortlich.
• Ihnen obliegt das professionelles Termin- und Kalendermanagement.
• Sie übernehmen die telefonische sowie die schriftliche Korrespondenz mit internen und externen Ansprechpartner:innen.
• Sie bereiten Besprechungen und Termine selbstständig vor und nach und sorgen für deren reibungslose Organisation.
• Sie erstellen Protokolle, Präsentationen, Auswertungen und Entscheidungsvorlagen.
• Sie verwalten Dokumente und Unterlagen und sorgen für eine strukturierte digitale Ablage.
• Sie fungieren als zentrale Schnittstelle zwischen Bereichsleitung, Fachabteilungen und externen Partnern.
• Sie unterstützen bereichsübergreifenden Projekte sowie organisatorischen Sonderaufgaben.

Sie bieten

• Sie verfügen über eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (Lehre, HAK, HLW oder vergleichbare Qualifikation).
• Sie haben bereits einige Jahre in einer Assistenz-, Office- oder Verwaltungsfunktion gearbeitet.
• Sie verfügen über sehr gute MS-Office-Kenntnisse, insbesondere in Outlook, Word, Excel und PowerPoint.
• Sie zeichnen sich durch eine strukturierte, selbstständige und zuverlässige Arbeitsweise aus.
• Organisationsgeschick und die Fähigkeit, Prioritäten sicher zu setzen, zählen zu Ihren Stärken.
• Sie überzeugen durch ein professionelles, freundliches und serviceorientiertes Auftreten.
• Diskretion, Loyalität und Verantwortungsbewusstsein sind für Sie selbstverständlich.
• Die Zusammenarbeit mit Menschen bereitet Ihnen Freude und organisatorische Herausforderungen motivieren Sie.
• Kommunikationsstärke und Teamorientierung runden Ihr Profil ab.

In diesem Job sind sowohl Teilzeit als auch Vollzeit möglich – Sie wählen Ihr Stundenausmaß zwischen 24 und 39 Wochenstunden.

Wir bieten

• Eine abwechslungsreiche und verantwortungsvolle Position mit großem Gestaltungsspielraum.
• Die Mitarbeit in einem erfolgreichen und zukunftsorientierten Bauunternehmen.
• Ein dynamisches Arbeitsumfeld, in dem Teamorientierung sowie Eigeninitiative gefragt sind.
• Individuelle fachliche und persönliche Weiterentwicklungsmöglichkeiten.
• Einen sicheren Arbeitsplatz mit langfristiger Perspektive an unserem Standort im 23. Bezirk inklusive Mitarbeiterparkplatz.